Scadenza 20 aprile 2026: ecco cosa devono fare tutti i commercianti
Se hai un registratore di cassa e accetti pagamenti elettronici, hai una scadenza che non puoi ignorare: entro il 20 aprile 2026 devi collegare virtualmente il tuo POS al registratore telematico sul portale dell’Agenzia delle Entrate.
Non è una novità dell’ultimo minuto: l’obbligo è in vigore dal 1° gennaio 2026, introdotto dalla Legge di Bilancio 2025. Ma la procedura per registrare il collegamento è diventata operativa solo dal 5 marzo 2026 — e da quel giorno decorrono i 45 giorni per adeguarsi.
Cosa significa “collegare POS e registratore”?
Niente di fisico. Non si tratta di cavi, adattatori o aggiornamenti hardware. È semplicemente un’associazione logica tra la matricola del tuo registratore telematico e i dati del tuo POS — tutto online, tutto gratuito.
L’obiettivo è che ogni scontrino trasmesso all’Agenzia delle Entrate riporti anche il metodo di pagamento usato dal cliente (contanti, carta, bancomat, app di pagamento). Nient’altro.
Come si fa?
La procedura si esegue sul portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate:
- Accedi con SPID o Carta d’Identità Elettronica
- Vai alla sezione “Corrispettivi” → “Gestione collegamenti”
- Seleziona la matricola del tuo registratore telematico
- Associa i POS che usi in negozio (li trovi già elencati, comunicati dalla tua banca)
- Conferma — fatto
Si fa una sola volta. Se cambi POS o registratore in futuro, bisognerà aggiornare il collegamento entro i termini previsti.
Quali sono le sanzioni se non lo faccio?
Le sanzioni sono concrete:
- Mancato collegamento POS-RT: da 1.000 a 4.000 euro
- Scontrino senza metodo di pagamento: 100 euro per ogni violazione, fino a un massimo di 1.000 euro a trimestre
- Violazioni ripetute: rischio sospensione della licenza
Non vale la pena rimandare.
Chi è esonerato?
Sei esonerato dall’obbligo solo se usi il POS esclusivamente per operazioni che non richiedono l’emissione di documento commerciale (ad esempio alcune prestazioni sanitarie esenti IVA). Per tutti gli altri: obbligo pieno.
Contattaci prima del 20 aprile: tel. 340 5265255
